Dokumendihaldus

Mis dokumendihaldus? Asi on nii, et paar aastat tagasi tundsin oma reklaamibüroo jaoks vajadust ühe lihtsa, mugava, aga piisavalt võimeka ja turvalise pilvepõhise dokumendihaldussüsteemi järele.

Turul ringi vaadates ei tundunud ükski pakutavatest kuigi hea. Tavalised pilvepõhised andmemahutid jms pole dokumendihaldused — Dropbox dokumendihalduseks ei sobi oma oluliste piirangute tõttu. Pakutavad dokumendihalduslahendused olid aga lihtsalt nii koledad, ebamugavad kasutada ja kallid, et ühti neist kasutama hakata ei tahtnud.

Seega, panin kokku suurepärase tiimi väga võimekatest inimestest ja paariaastase arendustöö tulemusena valmiski Folderit dokumendihaldus. Ma arvasin ausalt öeldes, et läheb pigem paar kuud 🙂 Aga ei. Esiteks muutus lahendus arenduse käigus mitu korda olulisel määral, sest mingit täiesti uut asja ajama hakates ju ainult arvad, et tead sellest piisavalt. Aktiivselt tegeledes saad päriselt aru, kuhu supi sisse end seganud oled ja idee aina täpsustub. Aina selgem ettekujutus tekib sellest, milline see praegune olukord turul on ning kuidas saaksin mina sellesse panustada, et seda paremaks muuta.

Teiseks on korralikku, ehk reaalselt kasulikku ja turvalist dokumendihaldust arendada küllaltki aeganõudev protsess ja väikse tiimiga see lihtsalt ei juhtu üle öö. Meile oli oluline teha hästi, mitte tingimata kiiresti.

Aga nüüd on ta olemas ja selgub, et meeldib mitte ainult meile, vaid seni ka konkreetselt kõigile, kellele seda näidanud oleme ning paljud neist on saanud Folderit.com õnnelikeks klientideks. Paistab, et õnnestuski teha üks väga hea dokumendihaldussüsteem väikestele ja keskmistele ettevõtetele. MTÜ-dele, klubidele, seltsidele, ühistutele. Kõigile, kel vaja digidokumente hoida, välja jagada, metaandmetega varustada, meeldetuletusi seada ja lihtsamat ning turvalisemat ärielu elada! 🙂

Vaata järgi! www.folderit.com/et Dokumendihaldus